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Relatório Anual 2023
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OKRs em ação

O que é OKR?

O sistema de OKR, ou Objetivos e Resultados-Chave, é uma metodologia de gestão que tem revolucionado a forma como as organizações definem e alcançam seus objetivos. Nesta página, exploraremos o que são os OKRs e os benefícios que eles oferecem para empresas de todos os tamanhos e setores.

A utilização de OKRs pode ser fundamental para promover transparência, eficiência e foco na missão institucional. Ao implementar OKRs, o MPMS pode estabelecer objetivos claros alinhados com suas atribuições legais e prioridades estratégicas, como o combate à corrupção, a defesa dos direitos humanos e o fortalecimento da justiça. Os resultados-chave podem incluir indicadores de desempenho relacionados à resolução de processos, redução da criminalidade, aumento da satisfação do cidadão com os serviços prestados, entre outros. Isso não só ajuda a direcionar os esforços da equipe para áreas de maior impacto, mas também promove a prestação de contas e a transparência perante a sociedade. Além disso, ao adotar uma abordagem baseada em OKRs, o MPMS pode ser mais ágil e adaptável às mudanças nas demandas sociais e nos desafios enfrentados pelo sistema de justiça.

Nossos produtos feitos por OKR em 2023

13
Produtos
"Limpeza das vidraças" dos portais da transparência dos municípios de MS
DAEX
Outros

Visa analisar o status quo das informações disponibilizadas à sociedade pelos municípios de Mato Grosso do Sul nos portais da transparência em seus sítios eletrônicos oficiais. Para isso, necessária a realização de estudo da legislação pertinente ao tema, elaborando-se checklist das orientações a serem observadas nos portais e modelo de relatório para cientificação dos municípios sob análise dos pontos identificados para adequação. Além disso, serão mapeadas eventuais empresadas prestadoras de serviço responsáveis pelos portais. Após realizados esses passos: a) serão elencados os municípios que possuem ou não sítio eletrônico próprio; b) serão mapeados os municípios que cumprem as exigências legais básicas de apresentação de informações de uso do dinheiro público por meio de portal da transparência; c) serão verificadas a quantidade e a qualidade das informações de procedimentos licitatórios disponibilizadas por cada município em seus sítios eletrônicos; d) será produzido banco de dados para consulta a procedimentos licitatórios, traçando-se quadro comparativo; e) será produzido painel de BI para monitoramento dos portais; f) será criado robô para automatização e celeridade das verificações e apontamentos.

Plataforma de Gestão de Processos do Sistema de Governança do MPMS
STI
Aplicativo

Plataforma criada pela STI para adequar a gestão do MPMS à Política Nacional de Tecnologia da Informação do Ministério Público (PNTI-MP). O produto é composto pelos módulos de “Conformidade e Capacidade” e de “Conformidade e Segurança da Informação” do COBIT 2019 e foi desenvolvido de forma ágil, utilizando o processo de desenvolvimento Low Code, por meio do Power Apps e do Power BI, ambos da Microsoft. Com isso, obtiveram-se os seguintes benefícios: a) conscientização dos pontos de melhoria da STI; b) automatização e otimização dos processos de trabalhos da equipe de Governança de TI; c) agilidade e eficiência na análise de conformidade dos processos; d) melhora significativa na qualidade da informação gerada com automatização da execução do processo; e) possibilidade de integração dos dados gerados em outros painéis e aplicativos já existentes.

Cartilha "Reconhecimento de Pessoas"
CAOCRIM
Outros

Considerando a relevância da temática do procedimento de reconhecimento de pessoas para a instrução criminal e, consequentemente, para a manutenção da regularidade e probidade do processo criminal como um todo, o CAOCRIM produziu a cartilha, com a função de orientar os membros e demais integrantes do MPMS quanto ao referido procedimento, com as principais diretrizes a se observar para elevar o grau de segurança dos protocolos de identificação de pessoas sob investigação e evitar a seletividade punitiva, práticas indutoras e condenações injustas.

Hub da Estratégia
Seplange
Aplicativo

Solução web desenvolvida pela SEPLANGE, baseada em Power Apps e SharePoint, para armazenar as informações das Promotorias de Justiça, áreas de apoio e demais setores da Administração Superior. Possibilita planejar, executar e acompanhar os resultados do Planejamento Estratégico Institucional (PEI) por meio de ações estratégicas, além de exibir os avanços em painéis de BI.

Padronizações
CGMP
Outros

Foram padronizados: checklist de correição ordinária; roteiro de correição ordinária; roteiro de entrevista correcional; e termo de correição ordinária.

Dashboard da CGMP
CGMP
Painel de BI

Foram padronizados: checklist de correição ordinária; roteiro de correição ordinária; roteiro de entrevista correcional; e termo de correição ordinária.

Monitoramento de indicadores de processos do COBIT
STI
Painel de BI

Painel de BI para monitoramento de indicadores de processos, para implementação de práticas do processo MEA01, gerenciar desempenho e conformidade, do COBIT, de maneira simples, transparente e menos custosa. A implementação do processo MEA01 promove um mecanismo de melhoria contínua, por meio de reuniões de análise crítica (RACs) periódicas, com foco nos indicadores correspondentes ao Sistema de Governança de TI (SGTI) do MPMS, composto atualmente por 21 processos do COBIT. Esse processo viabiliza o alcance dos níveis de capacidade mais altos nos processos do COBIT, que reflete no aumento da maturidade da Governança.

O painel exibe todos os indicadores monitorados de cada processo do SGTI/MPMS, separados por departamento, assim como suas respectivas evoluções periódicas e histórico mensal. Todos os dados são consultados de forma autônoma e os cálculos e tratamentos são realizados automaticamente. Quando da impossibilidade de consulta automática, a aplicação facilita a inserção manual de dados, assim como dos registros das análises críticas e iniciativas de melhorias realizadas por cada responsável, em seus respectivos indicadores.

Painel de BI "Declare Seu Carinho MPMS"
CAOPJIJ
Painel de BI

Ferramenta desenvolvida pela SEPLANGE e pelo CAOPJIJ para reunir em um só lugar todas as informações pertinentes à campanha “Declare Seu Carinho”, conferindo-lhe: a) visibilidade, com possibilidade de acesso por link direto e código QR, pelo Portal do MPMS e por busca no Google;  b) facilidade de adesão, uma vez que disponibiliza o passo a passo da destinação de parte do Imposto de Renda aos Fundos dos Direitos da Criança, do Adolescente e do Idoso, objetivo da campanha; c) transparência, com o acesso aos resultados numéricos da campanha desde sua criação em 2019; e d) credibilidade, com o acesso a informações sobre o engajamento e o comprometimento do MPMS com a campanha, nas frentes de incentivo ao contribuinte e de fiscalização da destinação dos valores arrecadados, assim como à lista de Promotorias de Justiça que dela participam.

Painel de BI Supervisão
SGP
Painel de BI

Painel em desenvolvimento para monitorar e gerenciar as designações de membros para atuação como titulares ou substitutos nas Supervisões das Promotorias de Justiça, indicando o membro atuante, o período, a portaria de designação e a comarca, entre outras informações pertinentes.

Painel do Controle Externo da Atividade Policial
GACEP
Painel de BI

Painel desenvolvido em parceria com a SEPLANGE, no qual constam compilados os dados obtidos durante as visitas técnicas do Grupo de Atuação Especial de Controle Externo da Atividade Policial (GACEP) e Promotores de Justiça designados, de todas as unidades da Polícia Civil, Polícia Militar e Perícias do Estado de Mato Grosso do Sul.

Revisão e atualização do fluxo da CGMP no SAJMP
CGMP
Sistema/Software

O fluxo de trabalho da Corregedoria-Geral no SAJMP foi totalmente revisado e atualizado, contando com o apoio da STI, facilitando o desenvolvimento dos trabalhos no SAJMP.

Área de "Materiais Temáticos" do NUIJ
CAOPJIJ
Site/Portal

A área virtual restrista do Núcleo da Infância e da Juventude (NUIJ) “Materiais Temáticos” é um acervo virtual que reúne vasto material de apoio, de cunho teórico e prático, selecionado e segmentado em temáticas relevantes da atuação ministerial na área da infância e da juventude. O NUIJ desenvolveu a ferramenta, em parceria com a STI, e a tem aperfeiçoado, com a pretensão de torná-la o “Google” das Promotorias de Justiça da Infância e da Juventude do MPMS.

Propositor de Denúncia
LABInovaÇÃO
Sistema/Software

Sistema capaz de gerar minutas de denúncias a partir de boletins de ocorrência (BOs). O usuário realiza o upload de um BO em PDF, e o sistema executa o reconhecimento ótico de caracteres (OCR) e efetua o pré-processamento do texto para extrair os dados essenciais necessários à geração da denúncia, que são encaminhados a um serviço de geração de texto que utiliza um LLM (atualmente o GPT 3.5 Turbo 16K) para criar os parágrafos da denúncia. Finalmente, o sistema compila o texto em um arquivo DOCX, disponibilizando-o para o usuário realizar o download. Há também uma dashboard que permite ao usuário visualizar denúncias geradas anteriormente e acessar estatísticas, como a quantidade total de denúncias, tempo de espera médio e o tempo economizado ao utilizar a ferramenta, comparado à redação manual de uma denúncia do zero.