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Iniciativas de sucesso

Otimização do arquivo permanente da Secretaria de Distribuição e Acompanhamento Processual

Buscando otimizar seu arquivo permanente, eliminando documentos físicos inservíveis que foram digitalizados, a Secretaria de Distribuição e Acompanhamento Processual (SEDAP) estabeleceu um OKR no segundo trimestre de 2023, para a conferência e eliminação desses documentos. O trabalho foi realizado ao longo do ano pelos Núcleos de Controle e Autuação (NCA) e de Apoio Administrativo (NAA), supervisionados pelo Departamento de Cadastro e Distribuição (DECAD) e pela direção da SEDAP.
Os resultados obtidos foram significativos, com a conferência e eliminação de 5.344 documentos digitalizados pelo NCA e 3.638 pelo NAA. A meta estabelecida continuará em 2024 até a completa eliminação dos documentos físicos inservíveis, promovendo assim a otimização e organização do arquivo permanente da secretaria.